Định nghĩa

Human resource information system (HRIS) là một chương trình hoặc giải pháp trực tuyến hỗ trợ quản lý dữ liệu nhân sự (dữ liệu HR) quan trọng xuyên suốt trong quá trình tuyển dụng, quản lý nhân sự của một doanh nghiệp. HRIS thường được sử dụng dưới dạng cơ sở dữ liệu (database).

Các tính năng của HRIS

• Lưu trữ, xử lý và quản lý dữ liệu nhân viên (Tên, địa chỉ, CMND/ CCCD, thông tin thị thực, giấy phép lao động và thông tin về người phụ thuộc…)
• Cung cấp chức năng liên quan đến tuyển dụng và theo dõi ứng viên
• Quản lý thời gian và chấm công của nhân viên
• Theo dõi, đánh giá và quản lý các phúc lợi của nhân viên
• Có thể trang bị một số chức năng kế toán

Lợi ích của HRIS

• Tiết kiệm thời gian dành cho các công việc văn thư của đội HR
• Đảm bảo tính chính xác và thống nhất của dữ liệu nhân viên
• Cho phép nhân viên chủ động quản lý thông tin của họ
• Giảm dần việc lưu trữ hồ sơ giấy
• Hỗ trợ thiết kế đa dạng các loại báo cáo
• Hỗ trợ tính năng báo cáo ad-hoc (báo cáo đột xuất)
• Cung cấp các tính năng phân tích số liệu quan trọng như số lượng nhân viên, doanh thu…
• Cải thiện quy trình tạo dữ liệu tổng thể cho nhân viên
• Bảo mật dữ liệu nhân viên và lưu trữ an toàn các thông tin riêng tư

Theo Talentlyft